KVKK / Kişisel Verilerin Korunması

1. Veri Sorumlusu

Bu metin kapsamında kişisel verilerin işlenmesinden sorumlu olan veri sorumlusu SHARK Yüzme Kulübü'dür.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kulüp faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında, faaliyetle sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad ve soyadı
• Telefon ve iletişim bilgileri
• E-posta adresi
• Doğum tarihi gibi kimlik bilgileri
• Öğrenci / veli ilişkisine ilişkin bilgiler
• Paket ve seans bilgileri
• Yoklama kayıtları
• Ödeme ve ödeme bildirimi bilgileri
• Hesap ve kullanıcı bilgileri
• KVKK kapsamında oluşturulan başvuru ve talep kayıtları
• Fotoğraf / video tercih bilgileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla, ilgili faaliyetle sınırlı olmak üzere işlenebilir:

• Kulüp üyelik ve kayıt işlemlerinin yürütülmesi
• Öğrenci ve veli kayıtlarının yönetilmesi
• Yüzme eğitimlerinin ve seansların planlanması
• Yoklama işlemlerinin yürütülmesi
• Paket ve ödeme işlemlerinin takip edilmesi
• Üyelerle iletişim kurulması
• Kulüp hizmetlerinin yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması
• KVKK kapsamındaki başvuruların değerlendirilmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında öngörülen kişisel veri işleme şartlarından uygulanabilir olanlara dayanılarak işlenir.

İşleme faaliyetinin niteliğine göre;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• Veri sorumlusunun meşru menfaati,
• Gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin açık rızası

uygulanabilir hukuki sebepler olarak değerlendirilebilir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler;

• Kulübün internet sitesindeki formlar,
• Veli / üye başvuru formları,
• Kulüp çalışanları tarafından oluşturulan kayıtlar,
• Elektronik sistem üzerindeki işlem kayıtları,
• Veli veya üyenin doğrudan yaptığı bildirimler

gibi elektronik veya fiziksel yöntemlerle elde edilebilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, yalnızca ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde ve gerekli amaçlarla;

• Yetkili kulüp çalışanlarına,
• Hizmetin yürütülmesi için gerekli hizmet sağlayıcılara,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Kanunen yetkili kişi veya kuruluşlara

aktarılabilir.

Aktarım yapılması halinde aktarımın amacı ve kapsamı ilgili mevzuata uygun şekilde belirlenir.

7. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır.

Saklama süresinin sona ermesi veya verilerin işlenmesini gerektiren nedenlerin ortadan kalkması halinde, ilgili mevzuata uygun şekilde silme, yok etme veya anonimleştirme işlemleri uygulanır.

8. İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı Kanunun 11. maddesi kapsamında ilgili kişi, kişisel verileriyle ilgili olarak mevzuatta belirtilen haklarını kullanabilir.

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarılmış olduğu üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanunda öngörülen şartlar kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

9. KVKK Başvuruları

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi kulübe iletebilirsiniz.

Sistemimizde bulunan KVKK / Kişisel Veri Talepleri bölümünden başvuru oluşturabilirsiniz.

10. Önemli Bilgilendirme

Bu sayfa, SHARK Yüzme Kulübünün internet sitesindeki kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel veri işleme faaliyetinin amacı veya kapsamı değiştiğinde ilgili kişilere gerekli bilgilendirme ayrıca yapılır.